| 為了確保認可課程的質素及保障會員的利益，所有培訓機構欲申請開辦的課程列入評審局認可課程前，必須先申請成為評審局認可的培訓機構，並提出申請開辦的課程，始可考慮是否會被認可為核心或非核心課程。 所有培訓機構及課程活動的申請將交評審局課程評審委員會(下稱 委員會)處理及審批。 |
1.1 申請資格申請機構必須為香港法定機構。下述審批程序不適用於海外機構。如有海外機構申請成為評審局認可培訓機構，將另行處理。 |
1.2 申請程序 |
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| a. | 所有申請成為評審局培訓機構之建議書均須由委員會審批。申辦機構須把申請表連同機構資料、以往開辦課程成果及其他相關資料提交再評審局秘書處。評審局亦會派員前往機構視察中心設施及了解機構運作的情況。 |
| b. | 評審局秘書處將整理及分析有關資料， 預備文件提交委員會審批。 |
| c. | 申請成為新培訓機構的機構代表可能被邀請參與委員會會見，回答委員之詢問。 |
| d. | 培訓機構在收到評審局認可書面通知前，不可使用評審局[認可課程活動]標誌(Logo)。 |
1.3 審核標準 |
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| 委員會考慮是否批核為認可培訓機構的評審標準包括：師資、教學方法、質素保證政策及程序等各方面（詳見下列資料），然後作出是否批准有關申請的決議： | |
| a. | 機構背景（機構性質、架構、培訓管理及行政支援、管理層及運作經驗、其他資助來源等） |
| b. | 機構開辦同類課程經驗 |
| c. | 機構的課程質素保障系統 |
| d. | 有完善的培訓場地及環境 |
| e. | 有全職的培訓導師 |
| f. | 有全職行政人員支援課程各項活動 |
| 基於評審需要，有關培訓機構或須於評審期間提供額外資料或進行修正。如培訓機構未能在指定期限前提供有關資料或進行修正，其資格將不獲認可。 | |
1.4 評審所需時間 |
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| 培訓機構在提交所有資料後，一般會在申請日期起計約8星期，收到評審局發出的正式通知書，通知有關審批的結果。 |
1.5 審批結果 |
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| 審批結果分為以下四個級別： | |
| a. | Non-approval (申請被拒) |
| b. | Recommendation Approval (接受申請，但有某些地方須作改進) |
| c. | Conditional Approval (有條件的接受，但必須先達到其他要求) |
| d. | Approval (接受申請) (*認可年期按每屆計算; 新一屆重新審視認可機構) |
| 秘書處將書面通知有關培訓機構申請結果，以及上載機構名單於至評審局網頁。 | |
1.6 審批費用 |
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| 培訓機構須於收到課程獲得認可通知書後14天內繳付評審費用(Course Provider Validation Fee) $2,000 。認可費用有效期為4年，4年後須通過重新認可程序。 |
1.7 重新認可程序 |
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| 根據評審局規定，每個認可的培訓機構須每4年重新評審。委員會在認可培訓機構有效期屆滿前三個月開始進行，有關培訓機構可在評審局網站下載重新認可申請表格。任何於上述日期後提交的申請將被視作新申請的培訓機構。如培訓課程機構已設有「課程質素保障系統」，可獲豁免繳交重審費用。 重新認可的目的在於確保培訓機構符合有關質素保證制度的標準。如培訓機構不申請重新認可，該機構的認可地位便會在有效期屆滿後自動終止，不能在認可計劃下開辦課程。如培訓機構被發現於有效期屆滿後仍然開辦有關課程，將被禁止於通知日期起計6個月內重新加入認可計劃。 評審局基於重新認可需要，或要求培訓機構提供其他資料，並約見負責的導師及其他人員。 |
1.8 重新認可費用 |
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| 所有申請重新認可的培訓機構均須事前繳交重審費用(Course Provider Revalidation Fee) $1,000，已繳費用將不獲退還。 |
1.9 豁免重新認可的培訓機構 |
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| 現時獲評審局審定為認可培訓機構名單如下： | |
| 香港工業專業評審局屬下商會會員及連繫工業會員 | |
香港十一間大學及其校外進修部
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| 香港生產力促進局 | |
| 香港專業教育學院 | |
| 除了以上現有認可培訓機構，評審局亦會向其他目標培訓機構接觸，邀請其申請成為評審局的認可培訓機構，被邀請的機構名單由「委員會」提出，交執委會通過。 | |
1.10 認可培訓機構資格的撤銷 |
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| 認可培訓機構若在上述有關審核標準中各項有任何變更，必須主動通知委員會。 若培訓機構違反下列守則，認可培訓機構將會被撤銷認可資格： | |
| a. | 培訓機構未能按時繳付費用，其機構認可資格會被撤銷。這些機構日後的申請將會被視作新開辦機構 |
| b. | 培訓機構不遵守評審準則，私下更改已批核課程的內容 |
| c. | 申報虛假資料 |
| 若有參加了被撤銷認可資格培訓機構課程活動的評審局會員，可向秘書處申報，由委員會提出善後建議，交執委會通過。 | |
1.11 上訴機制 |
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| 對於評審結果有異議者，可於結果公佈日後14個工作天內向學術評審委員會提出書面上訴，經重審的結果將為最終決定，不得異議。 凡上述未提及建議修訂的現行課程評核及質素保證機制, 將繼續生效。 |